Ako sme s MERGADOM napojili nového dodávateľa na e‑shop a automatizovane rozšírili sortiment o 25 %

Napojenie dodávateľských dát môže byť pomerne jednoduchý proces. Zvlášť keď k nemu využijete vhodné automatizované nástroje. V našej firme Rigoro sme pomocou MERGADO Editora efektívne rozšírili ponuku českého e‑shopu s pneumatikami o tovar nemeckého dodávateľa.

Na čom sme pracovali:

Zákaznícky e‑shop z Českej republiky, ktorý sa zameriava na predaj traktorových, poľnohospodárskych a nákladných pneumatík, sa rozhodol rozšíriť svoje portfólio o špeciálne typy pneumatík od nového dodávateľa z Nemecka. Požiadavky obchodu boli: 

1. Automaticky napojiť dodávateľa do systému Pohoda a odtiaľ na e‑shop.
2. Obmedziť niektoré nevhodné položky zo sortimentu.

Ako sme postupovali pri napojení dát 

1. Vykonali sme analýzu dodávateľských údajov

1. Ešte predtým, ako sme napojili dodávateľa, sme potrebovali preveriť, s akými údajmi v Nemecku pracujú.
2. V prvej fáze sme sa spojili s dodávateľom a dohodli sme spoločný postup.
3. Následne sme museli vyplniť formulár, ktorý nám pomohol zistiť, v akom prevedení a ako budeme sťahovať dáta. 
   1. Najrozumnejšou a najrýchlejšou voľbou bolo posielanie CSV súboru na lokálnu FTP nášho klienta. Takto sme mohli začať pracovať so všetkými dátami a vykonať detailnú analýzu.
   2. Po preskúmaní CSV sme pochopili, že pred napojením musíme upraviť samotný súbor aj dáta, ktoré obsahoval.
   3. Hlavné odlišnosti:

• CSV súbor neobsahoval prvý riadok s názvami stĺpcov.
• Názvy produktov boli nemecky.
• Názvy pneumatík, rozmery a priemery boli rozdelené do niekoľkých stĺpcov. 
• Výrobcovia pneumatík boli označené ako skratka, nie ako plnohodnotný názov. 
• Náklady na sortiment boli v eurách. 
• CSV dokument obsahoval množstvo ďalších nepotrebných stĺpcov s internými údajmi dodávateľa.

2. Pre napojenie sme vybrali MERGADO

1. Naším cieľom bolo pred napojením upraviť dáta tak, aby si klient nemusel každú položku zvlášť editovať v systéme Pohoda.
2. Zároveň sme celý proces pravidelného sťahovania dát vrátane ich úpravy chceli jednoducho zautomatizovať.
3. Na základe toho sme sa rozhodli pre MERGADO Editor, ktorý vie sťahovať XML aj CSV feedy.

Pripravili sme formát pre MERGADO

1. Aby dokázalo MERGADO stiahnuť od dodávateľa CSV feed, musel byť na stálej URL adrese a mať jasne pomenovanú štruktúru (1. riadok s názvami stĺpcov). Klientovo FTP úložisko nebol webový server, preto ho takto MERGADO stiahnuť nemohlo.
2. Naši vývojári pripravili script, ktorý sa pripojil k pôvodnému FTP, súbor stiahol a uložil na nový webový server, ktorý bol pripravený od prenajímateľa brnenského e‑shopového riešenia. To všetko v rámci tarify klienta úplne zadarmo. Tento script vytvoril kópiu sťahovaného CSV feedu, otvoril ho, pridal 1. riadok a označil štruktúru. Takto upravený súbor vystavil na stálej URL adrese.

Nastavili sme MERGADO a automatické pravidlá

Keď sme mali CSV feed pripravený na expedíciu do MERGADA, na vstupe aj výstupe sme nastavili formát Plain CSV. Využijete ho, keď potrebujete pracovať s vlastnou štruktúrou bez mapovania alebo formátového prevodníka.

Pripravili sme automatické univerzálne pravidlá

1. V ďalšom kroku sme nastavili pravidlá pre skrytie nevhodných stĺpcov. 
2. Nasledovala identifikácia nevhodných produktov a ich skrytie na výstupe vo feede. 
3. Konečne sme sa mohli pustiť do samotnej obsahovej úpravy.

a. Pre použitie výrobcu do názvu sme najskôr museli pripraviť prevodník jeho skratiek na celý názov — na tento účel nám v MERGADE najlepšie poslúžilo pravidlo Hromadné prepisovanie podľa hodnôt.

b. Nasledovala séria pravidiel Nájsť a nahradiť, kde sme prekladali nemecké slovíčka, upravovali interpunkciu, mazali nadbytočné čiarky, bodky v číslach, ktoré sme nahradili za čiarky, pridali sety a komplety, rýchlostné indexy a značenie ventilov.

c. Pre zložitejšiu úpravu interpunkcie a prácu s jednotlivými časťami rozmerov a názvov nám poslúžili regulárne výrazy v pravidle Nájsť a nahradiť.

3. Napojenie dát na ekonomický a účtovný program Pohoda

Upravený a napojený feed sme nahrali do prvého skladu v Pohode. Tento sklad slúžil pre individuálne automatické úpravy, ako je napríklad prepočet meny, zloženie názvu výrobcu a rozmerov, naskladnenie skladových položiek a vylúčenie nedostupných položiek. Nasledovalo preskladnenie, zverejnenie na e‑shope av marketingových XML feedoch.

Výsledok

1. Klient vďaka tomuto nastaveniu nemusí tráviť čas ručným prepisovaním položiek v Pohode. 
2. Klient rozšíril sortiment o 25%. 
3. Vďaka správnej skladbe názvov vo feedoch sme mu ušetrili čas párovaním na Heureka.cz a Zboží.cz..
    

Detailný sprievodca, ako nastaviť MERGADO pre vaše potreby či ako používať jeho rozširujúce aplikácie, nájdete na našom webe a fóre.